Admissão Digital 100% Mobile

Seu novo colaborador já foi contratado. Por que a admissão ainda depende de papel?

Com a Admissão Digital SinergyRH, documentos, cadastros e assinaturas acontecem pelo celular. Tudo conectado ao prontuário digital e às soluções do seu RH.

  • 100% Mobile
  • Assinatura Digital
  • Prontuário Eletrônico
  • Integração com Folha e Ponto
Descubra como funciona Agendar demonstração (abre o WhatsApp em nova aba)
Representação conceitual, com dados fictícios. Não é a tela real do aplicativo.
Isso acontece no seu RH?

A contratação foi aprovada. Mas a burocracia ainda não terminou.

Documentos pendentes, informações espalhadas e cadastros manuais podem atrasar uma admissão que deveria ser simples.

  1. Cadê o documento?O RH procura anexos em e-mails e mensagens.
  2. Quem ainda precisa agir?As pendências se acumulam e falta visibilidade.
  3. Precisa cadastrar tudo novamente?Informações são digitadas em diferentes sistemas.
Profissional de RH preocupada com pilhas de documentos de admissão em papel
Resposta SinergyRH

Uma jornada digital. Tudo organizado e conectado.

  • Documentos em um só lugar
  • Pendências visíveis
  • Dados conectados ao RH
Da contratação à admissão

Do primeiro documento ao primeiro dia. Tudo pelo celular.

Uma jornada mais simples para quem está chegando e mais organizada para o RH.

Bem-vinda, Ana!A Empresa Exemplo convidou você para iniciar a sua admissão.
  • Preencher seus dados
  • Enviar documentos
  • Assinar o contrato
Iniciar admissão
Etapa 01

A jornada começa com um convite.

O novo colaborador recebe acesso às etapas de admissão pelo celular.

Telas ilustrativas, com dados fictícios.

Mobile first

A admissão acontece na palma da mão.

O novo colaborador envia informações, documentos e assinaturas digitalmente, sem depender de papel ou de deslocamentos desnecessários.

  • Para o colaboradorUma experiência simples desde o primeiro contato.
  • Para o RHMais visibilidade sobre etapas e pendências.
  • Para a empresaMais agilidade e informações conectadas.
Tela de acesso do Super App SinergyRH, com a Syni e a mensagem Bem-vindo(a) ao Meu RH
Tela de acesso do Super App SinergyRH. Os cartões ao redor são uma simulação visual das etapas.
Admissão Digital completa

Tudo o que sua admissão precisa. Em uma única experiência.

Mais praticidade para o colaborador. Mais controle para o RH.

  • Admissão Digital

    Coleta de dados e documentos pelo celular.

  • Aceite de Documentos

    Confirmação digital de documentos e informações.

  • Assinatura Digital

    Formalização eletrônica de contratos e documentos.

  • Prontuário do Colaborador

    Documentos e históricos organizados em um só lugar.

  • Integração com a Folha

    Informações admissionais conectadas ao processamento da folha.

  • Super App SinergyRH

    Etapas e funcionalidades disponíveis pelo aplicativo.

  • Extrator de Dados

    Informações extraídas e organizadas para reduzir tarefas manuais.

  • Offboarding

    Gestão documental também nos desligamentos.

Tecnologia em cada etapa

Menos digitação. Mais inteligência em cada etapa.

Tecnologia para simplificar a coleta de informações, organizar documentos e apoiar a conferência dos dados admissionais.

Extrator de DadosExtração e organização de informações para reduzir tarefas manuais. Acompanhamento de pendênciasO que chegou, o que falta e quem precisa agir em cada admissão.

  • OCR · leitura inteligente

    Extração de informações de documentos para reduzir preenchimentos manuais.

  • IA na conferência

    Apoio à identificação de informações ausentes ou inconsistentes.

  • Checklists inteligentes

    Etapas e documentos organizados conforme o perfil de admissão.

  • Alertas de pendências

    Lembretes sobre informações que precisam ser concluídas.

  • Fluxos personalizados

    Etapas de admissão configuradas conforme a operação.

  • Dashboard em tempo real

    Status, pendências e andamento dos processos em uma visão.

Gestão Eletrônica de Documentos

Documentos organizados. Informações sempre ao alcance.

Com o prontuário digital integrado, os documentos admissionais ficam organizados na plataforma para consulta, conforme os acessos e as permissões definidos.

  • CentralizaçãoDocumentos e informações em um só lugar.
  • Histórico digitalAcompanhamento dos registros disponíveis.
  • Acesso controladoPermissões conforme o perfil de cada usuário.
  • ContinuidadeDocumentação integrada à jornada do colaborador.
Prontuário digital · Ana RibeiroIlustração
  • RGEnviado na admissãoConferido
  • CPFEnviado na admissãoConferido
  • Comprovante de endereçoReenviado pela colaboradoraConferido
Prontuário ilustrativo, com documentos e dados fictícios.

Recursos de GED em avaliação. Itens comuns no mercado, a confirmar com o time de Produto antes de entrar como funcionalidade SinergyRH:

  • Pesquisa por tipo de documento
  • Organização por pastas e categorias
  • Controle de acesso por perfil
  • GED Revisor (retenção ou descarte)
  • Alertas de armazenamento
  • Alertas de validade dos documentos armazenados
GED Revisor | Inteligência documental

Seus documentos merecem mais do que armazenamento. Merecem inteligência.

Com o GED Revisor SinergyRH, a revisão inteligente de documentos apoia a conferência, a identificação de pontos de atenção e a conformidade documental.

  • Revisão inteligenteTecnologia para apoiar a análise e a conferência de documentos.
  • Foco em conformidadeMais controle sobre critérios e requisitos documentais.
  • Mais eficiênciaMenos trabalho manual nas etapas de revisão.

A revisão inteligente apoia o RH. A análise e a decisão final continuam com as pessoas.

Interface ilustrativa, com documento e dados fictícios.
Em breve | Previsão 2027

GED Inteligente. A próxima evolução da gestão documental.

Mais inteligência, controle e segurança para a gestão dos documentos do RH. Uma nova experiência tecnológica está a caminho.

  • GED Auto-serviçoMais autonomia e pré-visualização dos documentos.
  • GED AlertasMais interação e clareza no acompanhamento.
  • GED MétricasIndicadores para apoiar a gestão documental.
  • GED Auditoria e SegurançaRastreabilidade e segregação de acessos.

Muito além do armazenamento de documentos.

Recursos previstos para 2027, ainda não disponíveis.

Integração SinergyRH

A admissão termina. A integração continua.

Na SinergyRH, as informações do novo colaborador se conectam ao Prontuário Digital, à Folha de Pagamento e ao Ponto Eletrônico, sem depender de sistemas isolados.

  1. Admissão DigitalDados e documentos coletados pelo celular.
  2. Prontuário DigitalDocumentos organizados para acompanhar a jornada do colaborador.
  3. Folha de PagamentoInformações cadastrais conectadas ao processamento da folha.
  4. Ponto EletrônicoDados de jornada e do colaborador integrados ao módulo.

A pessoa entra uma vez. As informações seguem conectadas.

A integração é apresentada de acordo com os módulos contratados e as configurações disponíveis. Cada módulo tem o seu escopo de contratação.

Onboarding

Uma boa experiência começa antes do primeiro dia.

A tecnologia ajuda a organizar as etapas de chegada, facilitando a comunicação e a integração do novo colaborador à empresa.

  1. Antes

    Pré-admissão

    Organização dos dados e documentos necessários.

  2. Chegada

    Boas-vindas

    Informações e orientações para o novo colaborador.

  3. Primeiros dias

    Primeiros passos

    Acompanhamento das etapas iniciais de integração.

Segurança e conformidade

Documentos digitais exigem segurança de verdade.

Tecnologia e controles para apoiar a proteção das informações e a organização dos processos admissionais.

Selo AICPA SOC para organizações de serviçoSelo AICPA SOC 2

SOC 1 e SOC 2 Tipo II. Relatórios de controles da SinergyRH, válidos conforme o escopo de cada relatório.

  • Controle de acesso
  • Gestão de documentos
  • Assinatura eletrônica
  • Rastreabilidade, quando disponível
  • Proteção de dados pessoais (LGPD)
  • Integração com Folha e eSocial, quando aplicável

Tecnologia própria para acompanhar o colaborador desde a admissão até os demais processos do RH.

  • +18 anosServiços e tecnologia para RH
  • +5.000Clientes ativos
  • 98%Retenção de clientes

Indicadores institucionais da SinergyRH.

Perguntas frequentes sobre a Admissão Digital.

O que é Admissão Digital?

É a digitalização das etapas admissionais, incluindo a coleta de informações, o envio de documentos e a formalização do processo.

A Admissão Digital SinergyRH funciona pelo celular?

Sim. A jornada foi desenvolvida para uso mobile, facilitando o acesso do novo colaborador.

É possível assinar documentos digitalmente?

Sim. A solução contempla assinatura eletrônica de documentos admissionais, conforme o recurso contratado.

A solução possui Prontuário Digital?

Sim. Os documentos são organizados no prontuário do colaborador, conforme as funcionalidades disponíveis.

A Admissão Digital é integrada à Folha de Pagamento?

Sim. Os dados admissionais podem seguir conectados à Folha SinergyRH quando os módulos correspondentes estão contratados e configurados.

O sistema é integrado ao Ponto Eletrônico?

A Admissão Digital faz parte do ecossistema SinergyRH e pode compartilhar informações com o módulo de Ponto, conforme os recursos e integrações disponíveis.

É possível acompanhar pendências?

Sim. O RH acompanha as informações e os documentos pendentes em cada processo admissional.

O que é GED?

GED significa Gestão Eletrônica de Documentos: organizar, armazenar e consultar documentos digitalmente, conforme as permissões e os recursos disponíveis.

Sua próxima admissão pode começar de um jeito muito mais simples.

Conheça a Admissão Digital SinergyRH e descubra como conectar documentos, assinaturas, prontuário e Folha de Pagamento em uma experiência digital.

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